Sinds 25 mei 2018 is de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) van toepassing. Dat betekent dat in de hele Europese Unie (EU) dezelfde privacywetgeving geldt.
De meeste sportverenigingen gebruiken inmiddels het online programma van Stichting AVG voor Verenigingen, dat in afstemming met sportbonden en NOC*NSF speciaal is gemaakt voor verenigingen en toegespitst is op de sport. Als dit stappenplan doorlopen wordt kunnen er geen zaken over het hoofd gezien worden. Er worden voorbeeldteksten, praktische informatie en handige tips in gedeeld. Bij wet is de vereniging verplicht om te bewijzen wat er allemaal gedaan is op het gebied van de AVG.
In het Handboek Wet-en Regelgeving van NOC*NSF kun je meer informatie vinden over vrijwilligers en de AVG.
Voor wedstrijden en evenementen, maar zeker voor kampen en tours waar jeugdspelers onder de zorg van begeleiders worden gesteld, is het van belang dat coaches en begeleiders op de hoogte zijn van eventuele medische achtergronden en de zorgverzekering van de jeugdspelers (polisnummer, medicijngebruik, allergieën, blessures, wel/geen zwemdiploma, etc). Het zorg dragen voor een jeugdspeler en het bewaken van vertrouwelijke en persoonlijke informatie, vergen een grote verantwoordelijkheid. Verenigingen dienen deze kampen en tours met de grootst mogelijke zorgvuldigheid voor te bereiden.
